企业如何进行16949认证质量管理体系内部审核?
企业如何进行16949认证质量管理体系内部审核?
一、了解16949认证质量管理体系
ISO/TS 16949:2009认证质量管理体系是基于ISO 9001:2008标准的汽车行业特定要求,旨在确保汽车零部件供应商的质量管理体系满足汽车行业的要求。该体系适用于汽车行业的设计、开发、生产、安装和服务的组织。
二、16949认证质量管理体系内部审核的目的
内部审核是16949认证质量管理体系的重要组成部分,其目的如下:
- 确保组织符合16949认证质量管理体系的要求;
- 识别和改进组织内部存在的问题;
- 提高组织质量管理水平;
- 为外部审核做好准备。
三、16949认证质量管理体系内部审核的步骤
- 制定内部审核计划
内部审核计划应根据组织实际情况制定,包括以下内容:
(1)审核范围:明确审核对象、范围和目的;
(2)审核时间:确定审核周期和具体时间;
(3)审核人员:选择具备相应知识和经验的内部审核员;
(4)审核方法:确定审核方式、方法和工具。
- 准备内部审核
(1)培训内部审核员:确保审核员掌握16949认证质量管理体系要求、审核技巧和沟通技巧;
(2)收集相关资料:准备审核所需的相关文件、记录和资料;
(3)编制审核检查表:根据审核范围和目的,编制审核检查表,明确审核内容和要求。
- 实施内部审核
(1)召开首次会议:介绍审核目的、范围、方法和时间安排,明确双方责任;
(2)现场审核:按照审核检查表,对受审核部门进行现场审核,重点关注以下方面:
a. 文件和记录;
b. 系统运行情况;
c. 人员能力和培训;
d. 设备和工艺;
e. 环境和资源;
f. 客户沟通和反馈;
g. 持续改进。
(3)召开末次会议:总结审核发现的问题,明确改进措施和责任。
- 编制内部审核报告
内部审核报告应包括以下内容:
(1)审核目的、范围和依据;
(2)审核发现的问题和不足;
(3)改进措施和建议;
(4)审核结论。
- 跟踪改进
(1)跟踪审核发现的问题整改情况,确保整改措施得到有效实施;
(2)对整改措施进行验证,确保问题得到解决;
(3)持续改进16949认证质量管理体系。
四、16949认证质量管理体系内部审核的注意事项
- 审核员应具备独立性和客观性,不受任何外部压力;
- 审核过程中,要充分沟通,确保双方理解;
- 审核发现的问题应具体、明确,便于跟踪整改;
- 审核报告应客观、公正,真实反映审核情况。
总之,16949认证质量管理体系内部审核是企业提高质量管理水平、满足汽车行业要求的重要手段。企业应重视内部审核工作,不断完善和改进质量管理体系,为外部审核和持续改进奠定基础。
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